Mail アプリはすべての Mac、iPhone、iPad に組み込まれているため、多くの Apple ユーザーにとってデフォルトになっています。シンプルなインターフェイスが最大の魅力だと考える人もいますが、それはメール アプリが単純なソフトウェアであるという意味ではありません。何十年にもわたる活発な開発を経て、Mail には表面のすぐ下に隠れた強力な機能が満載されています。これらの Apple Mail ハックは、電子メールの管理と整理に役立ち、電子メールに伴うストレスを軽減できることが期待されます。
「カテゴリ」をオフにしてメールの元のデザインを復元します
クレジット: Khamosh Pathak
Apple Mail は、メールをメイン、トランザクション、アップデート、プロモーションなどのカテゴリに自動的に分類します。ほとんどの場合、Apple はこの点で良い仕事をします。ただし、古いメール インターフェイスに慣れている場合、これらの新しいカテゴリに切り替えるのは不快になる可能性があります。幸いなことに、いつでも簡素化されたインターフェイスに戻すことができます。カテゴリ タブの一番下までスワイプすると、 すべてのメール タブでは、すべてのメールが 1 ページに表示されます。カテゴリ表示を完全にオフにすることもできます。上部の 3 つの点をタップして、 リストビュー。 Mac で、3 つの点をクリックします。 メニュー 上部のツールバーの ボタンをクリックしてチェックを外します メールカテゴリを表示。
カスタムのスワイプ ジェスチャを使用して、受信トレイをクリアするルーチンを作成します
クレジット: Khamosh Pathak
スワイプ ジェスチャはメール アプリの救世主です。メールを左または右にスワイプすると、リマインダーの設定、メールの既読マーク付け、メールのアーカイブなどのクイック アクションが表示されます。 1 回スワイプしてすべてのオプションを表示し、そのスワイプに従ってメイン アクションをアクティブにすることができます。何よりも、このメイン アクションはカスタマイズできるので、スワイプ全体で Apple のデフォルト アクションをトリガーする必要がなくなります。に行く 構成 > 郵便 > スクロールオプション。ここでわかります 左にスワイプ e 右にスワイプ オプション それぞれについて、「既読にする」、「フラグ」、「メッセージを移動」、「アーカイブ」から選択できます。マークとファイルの方法に大きく依存している場合は、左スワイプ ジェスチャを使用して電子メールにマークを付け、右スワイプ ジェスチャを使用してメールをアーカイブします。ただし、必要に応じて設定できます。
「リマインド」と「ミュート」を使用して、まだ返信できない会話の優先順位を下げる
クレジット: Khamosh Pathak
少なくとも現時点では、すべての電子メールが重要というわけではありません。重要なことを処理している間、少しでも安心したい場合は、今後メールを送信するときに「リマインド」機能を使用してください。メールを表示しているときに、 をタップします 答え ボタンを押して選択します 私を覚えてますか オプション 次に、リマインダーの時間を「1 時間」、「夕方」、「翌日」、またはカスタムの時間から選択します。受信トレイにいるときに右にスワイプして、「Remember Me」機能にアクセスすることもできます。
同様に、自分には関係のない長いメール スレッドも煩わしくなる可能性があります。ミュート機能を使用すると、ハイパーアクティブなスレッドのアラートを沈黙させることができます。受信トレイからメールスレッドを長押しし、選択します ミュート オプション (電子メール ビューでは、 答え Mac では、任意の電子メールを右クリックし、 私を覚えてますか オプション
フィルターとフラグを使用して重要な会話に優先順位を付けます
クレジット: Khamosh Pathak
重要なメールに注目する場合、フラグとフィルターを組み合わせると非常に役立ちます。メール アプリを使用すると、カスタム カラーを使用する場合でも、重要性に基づいてメールにフラグを付けることができます。毎日、朝に重要なメールにフラグを立てて、残りのメールを除外して重要なタスクに集中できます。どのメールでも[返信]メニューに[フラグ]オプションがあります。次に、受信トレイでボタンをタップします フィルター 左下で、 フィルタリング: ボタンを押して「ダイヤル」に変更します。これで、受信トレイに表示されるのは、フラグが設定されたメールだけになります。 Mac では、 フラグ 上部のツールバーのアイコン。特定の色でマークされたメールのみを表示するには、次の場所に移動します。 マークあり サイドバーで、フィルタリングするフラグを選択します。
「メールを非表示」を使用してアドレスを保護してください
クレジット: Apple
iCloud+ の料金を支払っている場合は、「Hide My Email」を使用して、必要な数だけ固有のメール エイリアスを作成できます。これらのエイリアスは、実際の電子メール アドレスに転送されます。こうすることで、実際の住所を公開することなく、一意の住所を新しい会社と共有できます。すべての電子メール アドレスを次から管理および作成できます。 構成 あなたのiPhoneと システム構成 Mac 上で。上部にある自分の名前をクリックして、次のページに進みます iCloud > iCloud+の機能 > メールを非表示にする。ただし、最も簡単な使用方法は、電子メール作成ウィンドウを使用することです。 iPhone、iPad、または Mac からメールを作成する場合は、[差出人]ボタンを選択し、 メールを非表示にするこれにより、メッセージの送信元となる新しいアドレスがすぐに生成されます。
エラーを検出する時間を稼ぐために「送信を取り消し」を設定する
クレジット: Khamosh Pathak
メールのタイプミスは避けられません。パニックになったり、フォローアップ メールを送信したりするのではなく、送信取り消しを使用して事前に計画を立ててください。に行く [設定]>[アプリ]>[メール]>[送信遅延を元に戻す] オプションを 30 秒に調整します。今後は、送信するすべてのメールが 30 秒遅れるため、あっという間にメールが過ぎてしまうことを確認するのに十分な時間が与えられます。 Mac では、このオプションは次の場所にあります。 メール設定 > 作曲 > 配送遅延を元に戻す。
これまでのところどう思いますか？
これらのキーボード ショートカットを使用すると、メール アプリをより速く操作できます
Mac (またはキーボードを備えた iPad) では、キーボード ショートカットを受け入れると、受信トレイや保留中のメールをより速く移動できます。初心者向けのキーボード ショートカットをいくつか紹介します。
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新しい電子メール メッセージを作成します。 コマンド + N
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選択したメールに返信: コマンド + R
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選択したメールを転送します。 Shift + コマンド + F
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電子メールを既読または未読としてマークします。 Shift + コマンド + U
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選択した電子メールをスパム フォルダーに移動します。 Shift + コマンド + J
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メールをアーカイブする: コントロール + コマンド + A
スマート メールボックスを使用して、受信トレイ内の特定の種類のメッセージを自動的に分類します (Mac のみ)
クレジット: Apple
メール アプリをデフォルトの電子メール クライアントとして使用している場合は、いくつかのスマート メールボックスをセットアップしてみる必要があります。スマート メールボックスを使用すると、事前設定されたパラメータに基づいて受信メールを自動的に分類できます。特定のクライアントからのすべての電子メール、または別のメール サーバー上のプロジェクトに関する電子メールを受信するようにメールボックスを設定できます。
まず、メール サイドバーに移動し、「スマート メールボックス」の横にあるフォルダー アイコンをクリックしてフォルダーを作成します。名前を付けて、フィルタリングの条件を設定します。たとえば、最初の条件は電子メール アドレスに基づいてフィルタリングでき、2 番目の条件はプロジェクト キーワードに基づいてフィルタリングできます。 「OK」をクリックして保存します。サイドバーに新しいスマート メールボックスが表示されます。このメールボックスには、条件に基づいた電子メールのみが含まれます。
電子メールの過負荷に悩まされている場合は、ずっと前にメール アプリの通知をオフにしている可能性があります。受信箱を時々チェックすることで、ほとんどの情報が得られますが、メールが届いたらすぐに確認する必要がある場合もあります。そこで便利なのが Mail の VIP 機能です。 VIP からメールを受信すると、他のメールからのアラートを受け取ることなく通知を受け取ります。 (注意: メール通知をオンにする必要がありますが、すべてのアカウントのアラートをオフにして、VIP への通知を制限することができます。) まず、対象者の連絡先カードを開き、[VIP に追加]をタップします。次に、に行きます 構成 > 通知 > 郵便 > 通知をカスタマイズする > VIP アラートとサウンドがオンになっていることを確認してください。 Mac では、連絡先の名前を右クリックして、 VIPに追加。
スパムや迷惑メールが届かないようにルールを設定する
クレジット: Khamosh Pathak
iCloud メール アドレスを使用する場合は、特定の条件に一致するメールを自動的に非表示にするメールボックスのルールを設定できます。詐欺師であることがわかっているメール アドレスや、件名に頻繁に表示されるスパムのキーワードである可能性があります。たとえば、「crypto」または「bitcoin」という単語を含むすべての受信メールを自動的に削除するルールを設定できます。設定するには、次の場所に移動してください 構成 > [Your Name] > iCloud > iCloudメール > iCloudメールルールそしてタップします ルールの追加 そして基準を入力してください。メールをゴミ箱に移動する必要もありません。この機能を使用して、電子メールを特定のメールボックスに自動的に移動したり、既読としてマークしたりすることもできます。
