すべての Google Meet ユーザーが知っておくべき 10 のテクニック

すべての Google Meet ユーザーが知っておくべき 10 のテクニック



Google Meet は、一般ユーザーや Workspace 顧客向けの手頃な価格で使いやすい仮想会議プラットフォームで、チームの登録から大規模なプレゼンテーションやタウンホールまであらゆるものをホストします。 Google エコシステムの他のすべての機能とうまく連携するため、あなたまたはあなたの雇用主がロックアウトされている場合は、おそらくビデオ会議に最適なオプションです。ここでは、Google Meet を最大限に活用するための 10 のトリックを紹介します。

meets.new を使用して予定外の会議をすぐに開始する

すぐにビデオ通話を開始する必要がある場合は、Google Meet を開いて、 新しい会議 > インスタント会議を開始する—または、ブラウザに「meet.new」と入力することもできます。このリンクにより、会議が自動的に開始されます。追加のクリックは必要ありません。ここから、招待状を送信するか、共有する会議リンクをコピーするかを選択するポップアップ ウィンドウが表示されます。

ライブ通話で字幕と翻訳をオンにすると、音声をミュートできます

ヘッドフォンを忘れた場合、または何らかの理由で会議の音声をミュートする必要がある場合は、アクセシビリティ機能をオンにしてクローズド キャプションを読むことができます。同じ言語でライブ字幕を表示するには、をタップするだけです 字幕をオンにする 会議の下部にあるボタンをクリックして字幕を起動します。通話中に別の言語が話されている場合は、数十の言語から翻訳された字幕を使用できます。に行く その他のオプション > 設定 > 字幕選択する 会議の言語そして切り替えます 翻訳された字幕 の上。次に、字幕を翻訳したい言語を選択します。ライブ キャプションは Google Meet の標準機能 (多くの言語でも利用可能) ですが、翻訳は現在、一部の Business および Enterprise Workspace エディションに限定されています。

ノイズ キャンセリングをオンにして、公共の場所にいることを隠します

コーヒー ショップ、バー、またはホーム オフィスやコワーキング スペース以外の場所から仮想会議に参加する場合は、周囲の環境が目立ちすぎたり、気が散ったりすることを望まないでしょう。仮想背景をぼかしたり追加したりするだけでなく、ノイズ キャンセリングをオンにして、タイピングや部屋のエコーなど、音声以外のものをフィルターで除去することもできます。この 5 年前のデモでは、音声に多少の歪みはあるものの、この機能が動作していることが示されています。

会議の前に、このオプションが表示されます 構成。会議中にオンにするには、次の場所に移動してください。 その他のオプション > 設定 > オーディオ そして電源を入れます ノイズキャンセリング。 (このプロセスはデスクトップ、Android、iOS でも同様です)。デバイスベースのノイズ キャンセリングはすべての Android ユーザーが利用できますが、クラウドベースのノイズ キャンセリングは特定の Google Workspace プランを契約しているユーザーのモバイルとデスクトップで機能します。

ピクチャー・イン・ピクチャーを使用すると、会議中に自分自身を放棄することなくマルチタスクを行うことができます

仮想会議中にマルチタスクを行っていて、カメラを見ていないとき、それが明らかになるのは望ましくありません。 Chrome で Google Meet を使用している場合は、移動先の他のタブ、ウィンドウ、アプリにピクチャ イン ピクチャによってビデオがオーバーレイされるため、参加しているように見えます。会議中にタブを切り替えたときにピクチャー・イン・ピクチャーが自動的にアクティブになるように設定できます。この権限を付与するには、URL の上にマウスを置き、 をクリックします。 サイト情報を見る 左に切り替えてから切り替えます ピクチャーインピクチャーオート の上。または、会議中に必要に応じてオンにすることもできます。 その他のオプション > ピクチャーインピクチャーを開く。その後、好みに合わせて UI を移動したりサイズ変更したりできます。

伴奏モードまたはブレンドオーディオを使用して、同じ部屋内の複数のデバイスを参加させます

ハイブリッド チームを使用すると、ユーザーが自分のデバイスから電話をかけ、他のユーザーがオフィスの会議カメラを共有することができます。そのような状況では、直接会っている人は同じようにチャットしたり、反応したり、アンケートに答えたり、メモを取ったり、通話に参加したりすることができません。 Google Meet にはアダプティブ オーディオ機能があり、室内にいる全員が(ヘッドセットなしで)自分のアカウントで参加して、マイクとスピーカーのソースを組み合わせてエコーやフィードバックを防ぎ、対面での会話が可能になります。近くにある 2 つ以上のデバイスが同じ会議にログインすると、手動で確認するよう求められた場合でも、音声が自動的に結合されます。混合オーディオをオフにするには、次の手順に進みます。 メニュー > オーディオのマージを解除。代替案は、参加者が自分のデバイスで参加して参加を容易にする伴奏モードです。これにより、音声とビデオを実行する会議室のハードウェアにリンクされます。この機能は、Google Workspace ユーザーが利用できます。

Google スライドを使用して他の人を招待してプレゼンテーションを行う

Google がユーザーに自社のアプリを全面的に使用してもらいたいと考えているのは当然で、そのためスライドは Meet に直接組み込まれています。代わりに PowerPoint または Canva からコンテンツを共有することもできますが、Meet が会議プラットフォームである場合 (および対象となる Workspace アカウントをお持ちの場合)、スライドでプラットフォームを構築する正当な理由がいくつかあります。まず、仮想プレゼンテーションの最もイライラする部分、つまり同じインターフェイスでスライド、参加者、チャットを表示できることが解決されます。共同発表者を追加することもできるので、複数の人がメインの発表者が共有するスライドを制御できます。そのため、発表者間で画面共有を切り替えたり、最初に共有した人に次のスライドに進むように依頼したりする必要はありません。この機能を使用するには、プレゼンテーションのタイトルの上にマウスを置き、 共同発表者を追加する1 人以上の参加者の横にあるボックスをオンにします。スライドでは、リアルタイムのコラボレーションのためのライブ注釈も可能です。

これまでのところどう思いますか?

会議中にライブフィードバックを受け取るためにアンケートを設定する

会議チャットは、特に参加者が数百人いる場合、参加者を引きつけてフィードバックを収集するための管理が難しい場合があります。代わりに、参加者に回答への投票を求める Meet のアンケート機能を使用してください。これは、通話の開始時にアイスブレイクの質問をしたり、今後の会議を調整したり、将来のトピックに関する情報を要求したり、プレゼンテーションの評価を取得したりするために使用できます。会議のモデレーターは、次のグループを作成できます。 ミーティングツール > 投票 > 投票を開始する。リクエストとレスポンスを入力し、クリックします。 リリース (または 保存 後で会議で使用したい場合)。を使用して、参加者が匿名で投票できるようにすることができます。 回答は名前なしで表示されます 代替

サポート追跡を有効にし、フォローアップの送信に使用します

バーチャル会議に参加することは、そこに出席する必要がある参加者が実際に出席していることを確認するために不可欠ですが、後でフォローアップする相手を知るのにも役立ちます。通話に何百人も参加する場合、参加者リストに各個人を数えたり書き留めたりする必要はありません。代わりに、出席者の名前、メールアドレス、出席時間などを含む Google スプレッドシート出席レポートを取得できます。これを、アクションアイテム、マーケティング資料、お礼状などのメーリングリストに簡単に変換できます。会議でこの機能を有効にするには、次の手順に進みます。 ホストコントロール そして切り替えます 出席状況の追跡 の上。この機能は、ほとんどの Workspace アカウントで利用できます。

ジェスチャー検出をオンにして、対面授業や会議をシミュレートします

一般的な仮想会議では、参加者は「手を上げる」ボタンを使用して列に並び、発言します。ただし、Google Meet のジェスチャ検出機能がオンになっている場合は、挙手をすることができます 文字通り 挙手 これにより、授業や会議が少し自然に感じられるようになりますが、もちろん、学生や出席者が遊び目的でジェスチャ検出を使用すると混乱が生じる可能性があります。主催者は以下のライブ会議でジェスチャー検出を有効にできます その他のオプション > 設定 > リアクション。ただし、この機能には注意すべき点がいくつかあります。この機能は手が見えていて顔や体から離れた位置に上げられている場合にのみ機能し、アクティブに話している場合は無効になります。また、ジェスチャーで手を下げることもできません。代わりに、をクリックします 挙手 ボタン ジェスチャ検出は、Workspace、Business、Enterprise アカウントを持つユーザーと、Teaching and Learning Upgrade の顧客が利用できます。

「メモを取る」を使用して、会議の概要の検索可能なアーカイブを作成します

Google Workspace ユーザーは、Meet のいくつかの Gemini 機能にアクセスできます。これには、会議メモを自動的に取得して Google ドキュメントに要約する「メモ取り機能」が含まれます。通話が終了すると、ドキュメントは主催者のドライブに保存され、出席者が参照できるように Google カレンダーのイベントに添付されます。これにより、会議の概要が簡単に検索できるようになり、どの通話中に何が議論されたかのメモをすぐに見つけることができます。主催者は、会議の前にカレンダーの招待を通じてこの機能をオンにすることも、参加時に 私のためにメモを取ってください 画面右上の Gemini アイコンと選択 メモを取り始める



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