すべての Google Chat ユーザーが知っておくべき 10 のトリック

Google エコシステムに参加している場合でも、仕事で Google Workspace を使用している場合でも、Google Chat はメッセージングやコラボレーションによく使用されます。このアプリは、当初は企業向けにリリースされ、その後全員に展開されたハングアウト in Gmail (RIP) に代わるものでした。 Google Chat を使用する状況に関係なく、その機能を最大限に活用するためのコツがいくつかあります。

Gmail にチャットを追加してすべてを 1 つのタブにまとめます

すでに開いているタブが多すぎる場合 (そのうちの 1 つが Gmail)、Google Chat 用に別のタブを開く必要はありません。代わりに、Gmail タスクバーにチャットを追加し、同じタブで受信トレイとチャット インターフェースを切り替えることができます (同じ Google アカウントにある場合に限ります)。を打つ 構成 Gmail ウィンドウの上部にある歯車をタップし、 すべての設定を表示。を選択します。 チャットとミーティング その横にあるラジオボタンを押してください Googleチャット。このタブからチャット設定を管理することもできます。モバイルでの Gmail の場合は、次のサイトにアクセスしてください。 設定 > チャット そして切り替えます チャットタブを表示する の上。

Chrome を使用している場合、Google Chat にはデスクトップ アプリがあります

ブラウザ ウィンドウではなくデスクトップ アプリを使いたい場合は、Google Chat アプリをダウンロードできます。これは拡張機能ではなくスタンドアロン アプリですが、アプリが動作するには Chrome が開いて実行されている必要があります。ただし、デフォルトのブラウザとして Chrome を使用する必要はありません。アプリをインストールするには、Chrome で chat.google.com を開き、 インストール アイコンをクリックするか、 詳細 > Google チャットをインストールする。そこから、デスクトップからチャットを起動できます。

チャットメッセージを後でスケジュール設定する

メッセージを後でスケジュールできるということは、トピックに沿っている間にチャットを作成し、受信者に本当に見てもらいたいときに送信できることを意味します。これは、勤務スケジュールが異なる同僚とコミュニケーションしたり、休暇から戻ってきた人へのメッセージを保存したり、定期的な請求チャットをスケジュールしたりする場合に便利です。メッセージを作成し、次の下矢印をクリックします。 送信 ボタンをクリックして、提案された送信時間を選択するか、カスタムの送信時間を設定します。

サイレント期間を設定する

常に通知を受け取りたくない場合は、仕事が終わったときに「おやすみモード」を有効に設定してください。これにより、設定された期間、Google Chat アラートが停止します。チャット ウィンドウで、次の場所に移動します。 設定 > 通知 までスクロールしてください スケジュールを乱さないでください。デフォルトのオプションの 1 つをアクティブにするか、 新規作成 個人的なスケジュールを立てるために。必ずオンにしてください サイレント スケジュールとタイムゾーンを一致させる特にチームが複数のタイムゾーンにまたがっている場合はそうです。

未読メッセージの電子メール通知を受け取る

Google Chat を閉じたり、プッシュ通知をオフにしたりしても、重要なメッセージの概要を確認したい場合があります。未読のダイレクト メッセージまたは @メンションの電子メール通知をオンにして、12 時間以上読んでいないチャット メッセージのリマインダーを受け取ることができます。デスクトップで、次の場所に移動します。 設定 > 通知 そして切り替えます 未読のダイレクト メッセージまたは @メンションに関する電子メール通知を受け取る どこ

ウィンドウモードで複数のチャットを開く

デスクトップ上の Google Chat で複数の会話を切り替える必要がないように、ポップアップ ウィンドウで会話を開いて並べて表示できます。チャットのホーム画面で、縦に 3 つの点 (オプション) を右側で押してください ポップアップウィンドウで開きます。または、DM またはスペースの上部にあるポップアップ アイコンを押すこともできます。個別のスレッドを開くことはできないことに注意してください。

個々のメッセージをタスクに追加する

Google Chat は明らかに、タスクを含む他の Google アプリと非常にうまく連携します。チャットの会話にアクション アイテムがある場合は、ボタンを押して To Do リストに追加できます。 三点メニュー > タスクに追加。モバイルでは、メッセージをタップアンドホールドして、 詳細 > タスクに追加。チャットの右側のパネルにタスクを追加している場合は、会話と同じウィンドウでリストを表示および整理できます。

検索フィルターを使用して特定のメッセージを検索する

他の Google アプリと同様、Chat には検索結果を絞り込み、スペースやチャット履歴で特定のメッセージを見つけるのに役立つ高度なフィルタがあります。ウィンドウの上部にある検索バーにクエリを入力し、次のフィルターのいずれかを選択します。

最新性と関連性によってさらに並べ替えることができます。

チャット履歴をオフにしてメッセージを自動的に削除する

チャット履歴に残したくない機密メッセージについては、Google Chat のメッセージの消去と同様の機能があり、24 時間後に新しいメッセージをチャット ログから削除します。有効にするには、会話を開き、チャット タイトルの横にある下矢印をクリックして、 履歴をオフにします。 ログには、履歴が有効または無効になって送信されたメッセージが表示されるため、どのメッセージが削除されるかがわかります。

双子座の会話の要約を取得する

Google Workspace アカウントをお持ちの場合は、Gemini にチャットで既読および未読の会話を要約してもらうことができるため、各メッセージに戻って個別に確認する必要がなくなります。要約は、DM (グループおよび個人)、スペース、およびトピックで利用できます。対象となるアカウントでは、会話の概要がデフォルトで有効になっています。この機能を使用するには、Google Chat または Gmail のチャットで既読または未読の会話を選択し、[ホーム]タブでその会話にカーソルを合わせて、 再開する。会話を開いて を選択すると、会話内の未読メッセージを要約することもできます。 読まずに要約する。