調査によると、機密データが漏洩する侵害の 60% には人間が関与していることがわかっています。その「役割」には、通常、なりすまし詐欺に遭ったり、ログイン資格情報として PASSWORD を使用したりする従業員が含まれますが、会社が機密情報や個人を特定できる情報 (PII) を文書から削除した結果、データ漏洩が発生する可能性もあります。
これまで、手動の「ブラック ボックス」編集がベスト プラクティスと考えられていましたが、このアプローチではデータが非表示になるだけで、完全に削除されるわけではありません。
データ セキュリティを管理する規制が厳しくなり、AI を活用したオーサリング ソリューションがより利用しやすくなるにつれて、特に規制の厳しい業界の組織は PDF オーサリング ソリューションを再評価しています。
手動 PDF オーサリングと AI PDF オーサリングの違い
手動による PDF 作成と AI ベースの PDF 作成の主な違いは、誰 (または何を) に面倒な作業を任せるかです。
手動製図定義
手動墨消しは、ファイルを共有または保存する前に、個人がテキストを視覚的にスキャンし、コンテンツを選択し、ブラック ボックスを適用するかテキストを削除する人間主導のプロセスです。
手動によるドラフトの効果はレビュー担当者によって決まるため、特に時間のプレッシャーや大量の文書がある場合には結果が大きく変わります。
AI を活用したライティングの定義
AI を活用した墨消しは、機械学習と自然言語処理 (NLP) を使用して、文書から機密情報を自動的に検出して削除します。このシステムは、スキャンされた画像、手書きのメモ、テキストの多い文書、メタデータ、埋め込みスクリプトだけでなく、PDF 内のパターン、言語的手がかり、および文脈上の手がかりを認識するようにトレーニングされています。
たとえば、Nitro Smart Redact は、給与明細内の社会保障番号や銀行口座などの構造化データだけでなく、「2022 年 4 月にサラは心血管疾患と診断されました」などの非構造化自由形式データも識別できます。
組織に適したライティング ソリューションを選択する方法
ニトロ
手動によるドラフトは、少量のドキュメントを扱う小規模な組織に適しています。しかし、ほとんどの企業にとって、ニーズの変化に応じて拡張できる AI を活用した PDF オーサリング ソリューションは賢明な投資です。
AI を活用したコピーライティング ソリューションを評価する際に考慮すべき 6 つの要素を次に示します。
文書の量とサイズ: 処理時間を遅くしたり追加の手作業を必要とせずに、現在のドキュメントの負荷を処理し、将来の需要に合わせて拡張できるソリューションを探してください。
データ型: PDF オーサリング ツールは、PII から財務データに至るまで、幅広い機密情報を正確に識別できなければなりません。
データの場所: このソリューションでは、メタデータ、埋め込みテキスト、注釈、コメント、フォーム フィールド、画像ベースのコンテンツなど、表示レイヤーと非表示レイヤーの機密データを検出する必要があります。
コンプライアンス要件: GDPR、HIPAA、その他のデータ保護標準など、業界の規制義務への準拠をサポートするソリューションを選択してください。
既存のシステムとの統合: 既存のドキュメント管理システム、クラウド ストレージ、ワークフローと統合できる PDF オーサリング ツールを選択して、生産性を維持し、追加ツールの必要性を減らします。
AI とデータ セキュリティのトレーニング ポリシー: 書き込みソリューションがデータをどのように処理するかを確認してください。機密情報を保護し、データの再利用を防止し、コンテンツのプライバシーと安全性を保つための明確なポリシーを探してください。
AI PDF オーサリングに Nitro が最適な理由
ニトロ
Nitro Smart Redact は、AI を活用した PDF 墨消しソリューションであり、速度と精度と制御とセキュリティのバランスをとり、チームが完全な監視とコンプライアンスを維持しながら機密情報を迅速に墨消しできるようにします。
- 30 を超えるカテゴリーの規制対象 PII を数秒で検出
- 高度な NLP を使用して、手動またはパターンベースの方法では見逃される非構造化 PII を特定します
- スキャンした文書、画像ファイル、手書きメモ内の PII を検索して編集します
- ユーザーは文言を手動で追加、調整、削除できます。
- Microsoft 365、Salesforce、クラウドストレージなどの既存のツールと統合します。
- 安全な一時セッションでドキュメントを処理する
- メタデータや埋め込みスクリプトなどの非表示データを完全に削除します
- 外部 AI モデルのトレーニングや改善にドキュメントを使用しないでください
最善の解決策は？人工知能を使用した PDF オーサリングでありながら、視聴者に常に情報を提供します
PDF から機密データを特定して永久に削除する最も効果的な方法は、人工知能を使用してドキュメント内の隠された情報を迅速に見つけ、人間が手動で結果を確認して正確さを調整するソリューションです。
Nitro チームのメンバーに相談して、Nitro の AI を活用した Smart Redact テクノロジーが、文書を安全に共有するための準備をより迅速かつ安全に行う方法をどのように提供するかを学びましょう。
