非常に多くの PDF 編集ツールや電子署名ツールが複数のコンピューター間で拡張できないのはなぜですか?次の 3 つの永続的な問題が際立っています。
- 使用量が増えると価格が高くなる予測不可能な料金設定
- 高度な PDF 機能へのアクセスが制限されている
- チーム間のドキュメントワークフローを自動化することが難しい
幸いなことに、大量のドキュメントを処理するチームでも、人工知能が組み込まれ、予測可能な価格設定、柔軟なライセンス、およびスケーラブルで自動化されたドキュメント ワークフローを備えたソリューションを選択することで、コストを削減し、PDF ソリューションからより多くの価値を引き出すことができます。
この記事では次の内容について説明します。
- 機能が少なすぎるのに高額な料金を支払う理由
- AI によって PDF 編集、電子署名、墨消しツールをチームの全員がアクセスできるようにする方法
- スケーラブルでコスト効率の高い PDF ソリューションに求めるもの
多くの PDF ツールは、チームの規模を拡大するためではなく、個人または小規模なチーム向けに設計されています。組織での使用が拡大するにつれて、これらのツールの管理は難しくなり、維持コストが高くなり、大量のドキュメントのワークフローをサポートする効果が低下します。
PDF ツールが予算とチームの生産性に影響を与える 3 つの方法を次に示します。
予測できない価格設定により総所有コストが増加する
PDF ソリューションがユーザーごとのライセンス、機能ベースの階層、または追加料金が発生する使用制限に依存している場合、ツールの需要が増加するにつれて、コストの予測と制御が難しくなります。
機能へのアクセスが制限されていると生産性が低下します
完全な PDF 編集機能がライセンスを取得した少数のユーザー グループに制限されている場合、他のチーム メンバーは (多くの場合許可されていない) 回避策を探し始めたり、ドキュメントの編集、変換、圧縮などの基本的なタスクを完了するのを待って時間を浪費したりするようになります。
厳格なライセンスは過剰なプロビジョニングや過小なプロビジョニングを引き起こす
従来のライセンス モデルがチームの働き方と一致することはほとんどありません。その結果、組織はボトルネックやプロビジョニング不足を回避するために過剰なライセンスを購入し、アクセス制限を作成することがよくあります。
ニトロ
AI を活用した PDF ツールは、反復的なタスクを自動化し、複雑なワークフローを簡素化し、すべてのユーザーが高度な機能にアクセスできるようにすることで、スケーラビリティを向上させます。
自動化されたドキュメントワークフローにより手作業が削減されます
これらのツールは、テーブルやデータの抽出、フォーム処理、ファイル変換などのタスクを自動化し、チームがスタッフを増やすことなく大量のドキュメントを処理できるようにします。
自然言語によるドキュメントの対話により複雑さが解消される
自然言語処理 (NLP) を使用すると、ビジネス ユーザーは簡単な手順で PDF から情報を編集、要約、抽出できます。これにより、専門知識の必要性がなくなり、少数の上級ユーザー グループへの依存が軽減されます。
インテリジェントなデータ認識と編集により、効率とセキュリティが向上します
高度な AI ツールは、構造化データ ソースと非構造化データ ソースから機密情報を識別、抽出、編集できます。これにより、人的エラーのリスクを軽減しながら、文書レビューとコンプライアンスのワークフローが高速化されます。
Nitro の PDF ソリューションが AI を使用してコストを削減し、スケーラビリティを向上させる方法
Nitro の AI を活用した PDF ソリューションは、Adobe Acrobat などのツールによって生じるコストとスケーラビリティの課題を解決するように設計されています。
Nitro の AI を活用した PDF ソリューションの主な利点
- 予測可能な価格モデル: Nitro の柔軟な料金プランでは、超過料金、強制バンドル、座席ペナルティはありません。
- 柔軟なライセンス: Nitro のライセンス モデルは、人々の PDF ツールの使用方法に合わせて設計されており、未使用の容量に料金を支払うことなく、誰もが必要なアクセスを簡単に提供できるようになります。
- 内蔵 AI: すべての Nitro プランには AI ツールが含まれているため、コストやトレーニング要件を増やすことなく、チーム全体が AI を活用したドキュメント機能を利用できます。
- 管理制御: Nitro の管理ポータルを使用すると、IT ユーザーのプロビジョニング、ライセンスの再割り当て、部門ごとの機能と AI へのアクセスの管理をリアルタイムで行うことができるため、資格の付与はビジネスと同じくらい迅速に行われます。
- 専門家のサポート: 5 人のチームであっても、グローバル企業であっても、当社の専任サポート スペシャリストが導入計画から日常的なトラブルシューティングまで 24 時間年中無休で対応します。
- エンタープライズ グレードのセキュリティとコンプライアンス: 暗号化、アクセス制御、監査証跡などの組み込みの保護機能は、ドキュメントのライフサイクル全体を通じて機密データの保護に役立ちます。詳細については、Nitro Trust Center をご覧ください。
- 実証済みの顧客満足度: Nitro は顧客満足度が 95% 以上で、TechRadar のビジネス向け PDF エディターとしてナンバー 1 に選ばれました。
ニトロ
手頃な価格の PDF ツールと拡張性のどちらかを選択する必要はありません。 Nitro の AI を活用した PDF ツールは、必要なコスト管理と機能を提供します。従来の PDF ツールを大量のドキュメントのワークフロー向けに設計された Nitro ソリューションに置き換えることで、チームはコストを削減し、生産性を向上させ、複雑さを増すことなく重要なツールへのアクセスを拡大できます。
フォーチュン 500 企業の 67% が当社の AI を活用した PDF 編集、電子署名、製図ソリューションを信頼している理由を Nitro チームが説明しましょう。プランと価格を確認するか、今すぐ営業にお問い合わせください。
